5 FAKTA PRESENTASI JITU POWERPOINT

1. Presentasi utama, Powerpoint berikutnya.

Kesalahan patal yang dilakukan banyak orang adalah membuat presentasi powerpoint sebagai fokus. Fokus pembicara seharusnya adalah bagaimana menyampaikan materi presentasi. Powerpoint memang sangat efektif untuk menyampaikan informasi, contoh, grafik warna tetapi jangan dijadikan bahan utama pembicaraan. Pembicara yang tidak bagus akan berbicara dan membacakan materi dari layar powerpoint. Jika semua informasi sudah dijelaskan lewat layar powerpoint maka pembicara sudah tidak diperlukan lagi.

2. Sampaikan langsung tujuan.

Tujuan dari prensentasi adalah untuk menyampaikan ide. Seperti invenstasi perusahaan baru, reorganisasi bisnis, atau proposal untuk proyek penelititan. Audiens harus menjadi mengerti apa yang pembicara inginkan.

Yang di butuhkan audiens adalah :

Apa ?

Apa hasil akhirnya ?

Bagaimana caranya ?

Slide Powerpoint harus jadi jembatan untuk mengkomunikasikan tiga ide tersebut. Ini bisa dicapai dengan sedikit pernyataan, gambar dan grafik yang hebat.

3. Tunjukkan, bukan menuliskannya.

Manusia adalah pembelajar yang sangat visual. Ini jauh lebih mudah bagi otak kita untuk mengingat gambar, unik dari serangkaian fakta dan angka. PowerPoint program yang sangat mudah digunakan untuk membuat puluhan jenis grafik dengan lebih baik. Ingat bahwa lebih sederhana dan lebih besar grafik, semakin baik. Sebagai contoh, jika Anda ingin menyampaikan pengguna Windows PC di rumah-rumah, tunjukkan diagram pie dengan sepotong besar kue diisi dengan warna merah dan kata "PC." Tidak peduli berapa banyak statistik Anda kutipan, gambar ini akan mendapatkan pesan cepat dan akan tetap audiens ingat.

4. Peraturan sepuluh.

Guy Kawasaki - mantan pemimpin Apple - telah mencetuskan gagasan terkenal "Peraturan Sepuluh Kawasaki" di mana ia hanya menggunakan 10 slide selama presentasi PowerPoint, sering dalam mode "top 10".  10 slide itu umumnya terdiri dari tidak lebih dari satu kalimat atau frase dan gambar pendukung. 10 slide memberikan audiens isyarat visual jelas yang memperkuat pesan bahwa Kawasaki sedang berkomunikasi. Dan karena audiens tahu bahwa hanya akan ada menjadi 10 slide - dan 10 slide itu merupakan poin utama selama presentasi - mereka tahu kapan presentasi akan diakhiri.

5. Buatlah tetap singkat

Tidak akan ada yang protes jika powerpoint pendek. karena jika terlalu panjang akan membuat aidiens bosan dan menjadi tidak memperhatikan, presentasi menjadi tidak efektif lagi. Audiens tidak hanya berhenti menerima informasi tetapi juga berfikir bahwa pembicara hanya membuang-buang  waktu saja.

Kawasaki, sebagai contoh menyampaikan bahwa, idealnya menyampaikan presentasi powerpoint harus tidak lebih dari 20 menit.

Semoga bermanfaat.